המשמעות של התייעלות עסקית היא לעבוד נכון יותר, חסכוני יותר, יעיל יותר ולהיות רלוונטיים.
התוצאה – יותר זמן פנוי לפיתוח ותכנון (אבל גם לחופש ומנוחה), יותר כסף נזיל, יותר הכנסות, פחות הוצאות, התאמה גדולה יותר למציאות המשתנה ובאופן כללי – הרבה יותר שקט בכל הגזרות.
אז איך זה שגם עסקים מצליחים צריכים התייעלות עסקית ואיך זה יכול לעזור?
התייעלות עסקית להגדלת רווחים
הרבה עסקים וארגונים מכירים את הסיטואציה הבאה:
לקוחות עומדים בתור, אתם כל הזמן צריכים להכניס עוד עובדים כי יש ביקוש, אתם מוכרים ומייצרים יותר מאי פעם, אבל נשארים בסוף עם הרבה פחות כסף ממה שציפיתם.
אם זה נשמע לכם מוכר – סביר להניח שמשהו בתהליכי העבודה שלכם לא עובד נכון.
שאתם מתנהלים לא נכון פיננסית, ותפעולית וזה מתבטא בסופו של דבר ברווחים.
כתוצאה, אתם מרוויחים פחות, עובדים יותר קשה ונשארים מתוסכלים.
זה המקרה הקלאסי שבו גם עסק מצליח יכול להפיק המון תועלת משירותים של התייעלות עסקית. אבל זה לא המקרה היחיד.
התייעלות עסקית לתאמה למציאות המשתנה ולעתיד
הרבה עסקים אומרים את המשפט "סוס טוב לא מחליפים" או במילים אחרות – אם משהו עובד, לא משנים אותו. זו טעות!
עסק ששוקד על השמרים ולא בודק כל הזמן אופציות לייעול ושיפור, גם בתוך תהליכים שעובדים טוב – עלול למצוא את עצמו תוך מספר חודשים או שנים ללא רלוונטי. מיושן. יקר מידי, הפסדי…
הטכנולוגיה והעולם כל הזמן משתנים ומתחדשים. ולכן גם עסקים צריכים כל הזמן להמציא את עצמם מחדש – בין אם זה בסל השירותים, בקבלני המשנה, ביעדים השנתיים ובין אם זה בשינוי קהל היעד.
לייעל תהליכי עבודה כדי לעבוד פחות קשה
בעלי עסקים ומנהלי ארגונים רבים מאמינים שצריך לעבוד קשה כדי להצליח וזה גם נכון – במידה מסוימת ובזמן מסויים במעגל החיים של העסק.
עסק בשנותיו הראשונות מצריך השקעה גדולה בזמן, משאבים ואנרגיה. אך ככל שהעסק הופך ותיק יותר – נדרשת השקעה בבניית מנגנוני התפעול ושיטות עבודה ברורות שיהיו הבסיס העסקי היציב.
אם אתם מרגישים שאתם עובדים קשה מאוד, שאין לכם זמן פנוי לדברים החשובים לכם בעסק או בחיים, כמו פיתוח עסקי, חיי המשפחה, חופשה מדי פעם ומספיק שעות שינה בלילה – סיכוי טוב שאתם עובדים בצורה לא יעילה.
התייעלות עסקית יכולה לעזור לכם לפנות זמן ולדעת שהעסק שלכם מתנהל בצורה אופטימלית, גם אם החלטתם לצאת לחופשה, או אפילו לשיעור פילאטיס.
משהו בעסק לא עובד נכון ואתם לא יודעים מה
התייעלות עסקית יכולה להיות צורך חיוני של העסק שלכם, גם אם אתם מרגישים שמשהו לא עובד כל כך נכון אבל אתם לא יודעים מה זה. זה יכול להתבטא בצורות שונות:
- יש מאבקי כוחות בין מנהלים בארגון וזה פוגע בשיתוף הפעולה החיוני להצלחת הארגון.
- תהליכי העבודה נראים לכם לא מדויקים – יותר מדי עובדים בכל מחלקה, אי סדר מול הספקים, יש תלונות על השירות ועוד.
- סביבת העסק לא מספיק טכנולוגית – אתם מרגישים שהעסק לא מותאם לקצב השינויים הטכנולוגיים.
- אתם חושבים שהעסק יכול להרוויח יותר אבל לא יודעים איך להביא אותו לשם.
- יש תחושת בלאגן וחוסר שליטה, ואתם מרגישים שאתם לא מספיק יודעים מה קורה בעסק.
- הטיפול במתעניינים לא מספיק טוב ויש הרבה לידים לא רלוונטיים.
כל אלה ועוד סימפטומים אחרים, יכולים להעיד שהעסק שלכם זקוק לדחיפה קטנה של התייעלות עסקית, כדי לממש את הפוטנציאל שלו, להרוויח יותר וגם לספק לכם הרבה יותר רגעים של גאווה ונחת.
לסיכום, התייעלות עסקית יכולה להרתיע את מי שחושש משינוי, אבל גם אם זה המצב – אנחנו לגמרי מבינים אתכם. לכן אנחנו מציעים תהליכי ליווי עסקי תוך הקפדה על שקיפות מלאה ושיתוף מלא שלכם בתהליך. צוות אנובה עומד לרשותכם לכל אורך הדרך ומציע תהליכי התייעלות עסקית שנותנים לכם כלים להצלחה בטווח הארוך. צרו קשר למידע נוסף!
